Объясните, , разницу написания предлогов on и in в предложениях: 1. his name is not in the records - его имени нет в этих записях.2. his name is not on the list - его имя не в этом списке.есть ли правило для данного использования предлогов? .

In the records( в отчетах,в записях, в протоколах) - просто устойчивая фраза
On the list( в списке, в перечне)
Кто-то(someone) is on the list(то есть кто то записан в данном списке)Мы всегда пишем что-то на бумаге, а не в бумаге.( The item is on the shopping list) On the list используется частно, но я также встречала in the list, так что это точно возможно ( все что содержится(contained)и включено(included)в список IN the the list; ON значит быть на поверхности чего-то

Там был взрыв бомбы в центре города. Тележурналист спрашивает людей об этом. Что люди видят или слышат?
Человек: бомба взрывается. Я слышал он. Это был шок. Он услышал, как взорвалась бомба. 
Женщина: мужчина лежал на дороге. Я видел его. Он просто лежал там. Она увидела человека, лежащего на дороге. 
• Женщина: здание трясло. Я чувствовал это. Я не мог в это поверить. 
• Мужчина: люди кричали. Я слышал их. Там была паника. 
• Девушка: будильник звонил. Я мог слышать его. Это продолжалось и продолжалось. 
• Мальчики: полиция должна была приехать. Мы увидели их. Они были вон там. 
• Мужчина: я увидел женщину. Она плакала. Она была в ужасном состоянии.

“Золотое Кольцо” отель расположен в центре города Москвы. Здание отеля современное . Он расположен недалеко от иностранных посольств, представительств зарубежных компаний и от выставочных центров. Дружелюбный персонал и высокие стандарты обслуживания делают пребывание в отеле “Золотое Кольцо” приятным и радостным. К услугам гостей предоставлены просторные комфортабельные апартаменты, включая двухместные и одноместные номера, и роскошные люксы. Отель оснащен самой современной системой безопасности. Гостям предоставляются номера с встроенными сейфами , спутниковым ТВ и телефонами и кондиционерами. Мы сейчас находимся в вестибюле гостиницы. Администратор находится позади стойки регистрации. Он выдает гостям ключи от их апартаментов. Современные отели оснащены электронными замками на дверях. Они открываются с пластиковых карт с магнитным кодом. Коды, как правило, меняются каждый день. Большие отели обычно предлагают своим гостям различные виды услуг. Есть справочное бюро, где ответят на все Ваши вопросы и дадут вам всю информацию, которую вы хотите. В прачечной ваши вещи выстирают и погладят . В химчистке можно почистить свою одежду. Вы можете сдать вашу обувь на ремонт , где ваши ботинки отремонтируют и отполируют.. В бюро обслуживания можно заказать такси или арендовать автомобиль, забронировать заранее билеты на поезд или на самолет. Есть также парикмахерская для женщин , парикмахерская для мужчин и салон красоты. Есть небольшой банковский офис в прихожей. Вы можете обналичить дорожные чеки и обменять там валюту. Если вам нужно оставить чемоданы на некоторое время то, вы можете воспользоваться камерой хранения. Швейцары отеля вам донести багаж.