ответ:
офис-менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями.
объяснение:
офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2.2. обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
2.3. по поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
2.4. по поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
2.5. по поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
2.6. готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
2.7. организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
2.8. организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
2.9. осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
2.9. координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
3. права офис-менеджера
офис-менеджер имеет право:
3.1. получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных .
3.2. визировать документы деятельности в рамках своей компетенции.
3.3. представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.4. требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. принимать решения в пределах своей компетенции.
3.6. применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором.
Поделитесь своими знаниями, ответьте на вопрос:
Частота колебаний в колебательном контуре равна 100 кГц. Какой станет частота колебаний, если уменьшить электроемкость конденсатора
ответ к заданию по физике