Задание № 1 Основным нормативным документом учета архивных документов в конкретной организации является документ 1) Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации 2) Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 3) Основные правила работы архивов организации Задание № 2 Правила учета документов в конкретной организации регламентируются 1) Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 2) Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации 3) Основными правилами работы архивов организации Задание № 3 Основными учетными документами архива являются 1) паспорт фондов 2) книга учета дел по личному составу 3) лист фонда 4) список фондов 5) книга учета поступления и выбытия документов Задание № 4 Номер фонда присваивается по 1) реестру описей 2) книге учета поступлении и выбытия документов 3) акту приема-передачи документов 4) списку фондов Задание № 5 Выходные данные (номер, дата, название) описи дел фиксируются в 1) книге учета поступления и выбытия документов 2) листе фонда 3) реестре описей 4) списке фондов Задание № 6 Итоговая запись может фиксироваться в учетных документах 1) при завершении работы с документами фонда 2) ежемесячно 3) ежеквартально 4) по требованию вышестоящей организации 5) ежегодно Задание № 7 Список фондов заполняется на основании 1) списка фондов 2) книги учета поступления и выбытия документов 3) акта приема-передачи документов 4) описей дел Задание № 8 При выбытии фонда освободившийся номер фонда 1) присваивается другому фонду специалистом архива 2) другому фонду не присваивается 3) присваивается другому фонду приказом руководителя архива Задание № 9 Лист фонда составляется 1) на каждый фонд при последнем поступлении его документов в архив 2) на каждый фонд при любом поступлении его документов в архив 3) на каждый фонд при первом его поступлении в архив Задание № 10 Для поединичного и суммарного учета единиц хранения применяется 1) лист фонда 2) опись дел 3) книга учета поступления и выбытия документов 4) список фондов Задание № 11 Дело фонда - это 1) комплект документов по истории фондообразователя 2) документ об истории фондообразователя 3) историческая справка фондообразователя Задание № 12 При поступлении документов в государственный архив в первую очередь вносятся записи в 1) лист фонда 2) список фондов 3) реестр описей 4) книгу учета поступления и выбытия документов Задание № 13 Номер описи присваивается по 1) книге учета поступлении и выбытия документов 2) списку фондов 3) реестру описей 4) акту приема-передачи документов Задание № 14 Выходные данные (номер, дата, название) акта приема передачи документов фиксируются в 1) книге учета поступления и выбытия документов 2) списке фондов 3) реестре описей 4) листе фонда Задание № 15 Итоговая запись имеется в следующих документах 1) лист фонда 2) реестр описей 3) список фондов 4) книга учета поступления и выбытия документов Задание № 16 Записи в листе фонда ведутся на основании 1) книги учета поступления и выбытия документов 2) списка фондов 3) акта приема-передачи документов 4) описей дел Задание № 17 Перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступивших в государственный архив архивных фондов фиксируется в 1) книге учета поступления и выбытия документов 2) списке фондов 3) реестре описей 4) листе фонда Задание № 18 При выбытии всех документов описи освободившийся номер 1) другой описи не присваивается 2) присваивается другой описи специалистом архива 3) присваивается другой описи приказом руководителя архива Задание № 19 Каждая опись вносится в реестр описей 1) при каждом поступлении документов по этой описи в архив 2) при последнем поступлении документов по этой описи в архив 3) только один раз при первом поступлении документов по этой описи в архив Задание № 20 Дату создания учреждения, подчиненность, функции, реорганизации, условия хранения документов можно узнать из 1) реестр описей 2) книга учета поступления и выбытия документов 3) дела фонда 4) список фондов

Задание № 1:
Основным нормативным документом учета архивных документов в конкретной организации является документ

Ответ: 2) Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Обоснование: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов устанавливают порядок работы с архивными документами в конкретной организации, включая процедуры учета, хранения и использования этих документов.

Задание № 2:
Правила учета документов в конкретной организации регламентируются

Ответ: 1) Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Обоснование: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов определяют порядок учета документов в конкретной организации, включая правила заполнения учетных документов и проведения операций с ними.

Задание № 3:
Основными учетными документами архива являются

Ответ: 1) паспорт фондов, 2) книга учета дел по личному составу, 4) список фондов, 5) книга учета поступления и выбытия документов.
Обоснование: Паспорт фондов содержит основную информацию о каждом фонде, книга учета дел по личному составу служит для учета дел, список фондов предоставляет общую информацию о фондах, а книга учета поступления и выбытия документов фиксирует операции с документами.

Задание № 4:
Номер фонда присваивается по

Ответ: 3) акту приема-передачи документов.
Обоснование: Номер фонда присваивается в акте приема-передачи документов, который фиксирует передачу фонда из одной организации в другую или между подразделениями организации.

Задание № 5:
Выходные данные (номер, дата, название) описи дел фиксируются в

Ответ: 3) реестре описей.
Обоснование: Реестр описей содержит информацию о каждой описи дел, включая выходные данные (номер, дата, название).

Задание № 6:
Итоговая запись может фиксироваться в учетных документах

Ответ: 1) при завершении работы с документами фонда, 3) ежеквартально, 5) ежегодно.
Обоснование: Итоговая запись фиксируется при завершении работы с документами фонда, а также ежеквартально и ежегодно для отчетности.

Задание № 7:
Список фондов заполняется на основании

Ответ: 3) акта приема-передачи документов.
Обоснование: Список фондов заполняется на основании акта приема-передачи документов, который фиксирует передачу фонда из одной организации в другую или между подразделениями организации.

Задание № 8:
При выбытии фонда освободившийся номер фонда

Ответ: 2) другому фонду не присваивается.
Обоснование: При выбытии фонда его номер не присваивается другому фонду, так как номер фонда уникален и не повторяется.

Задание № 9:
Лист фонда составляется

Ответ: 3) на каждый фонд при первом его поступлении в архив.
Обоснование: Лист фонда составляется на каждый фонд при его первом поступлении в архив для учета и организации работы с документами этого фонда.

Задание № 10:
Для поединичного и суммарного учета единиц хранения применяется

Ответ: 2) опись дел.
Обоснование: Опись дел используется для учета и организации единиц хранения (дел) в архиве, включая поединичный и суммарный учет.

Задание № 11:
Дело фонда - это

Ответ: 1) комплект документов по истории фондообразователя.
Обоснование: Дело фонда представляет собой комплект документов, связанных с историей фондообразователя (организации или лица), его деятельностью, структурой и т.д.

Задание № 12:
При поступлении документов в государственный архив в первую очередь вносятся записи в

Ответ: 4) книгу учета поступления и выбытия документов.
Обоснование: При поступлении документов в архив первоначальные записи осуществляются в книге учета поступления и выбытия документов для фиксации факта поступления.

Задание № 13:
Номер описи присваивается по

Ответ: 3) реестру описей.
Обоснование: Номер описи