1. Заполните пробелы в следующих предложениях. Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется... Если документ содержит только звуковую информацию, то он называется... а если и звуковую, и изобразительную, то... документом. Участвуя в обмене информацией между объектами, документы выполняют... функцию. 2. Найдите ошибки в следующих предложениях: 2.1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей, называется личным. 2.2. Важную роль в организации управленческих процессов играет документальная информация. 2.3. Служебный документ – это документ, используемый в текущей деятельности организации. 3. Перечисленные ниже документы распределите по четырем группам: бухгалтерские, кадровые, юридические, организационные o приходный кассовый ордер; o приказ о приеме на работу; o положение о канцелярии; o квартальный баланс; o претензия от фирмы-партнера по качеству продукции; o акт о нарушении трудовой дисциплины; o должностная инструкция секретаря; o счет-фактура; o исковое заявление в арбитражный суд; o приказ о премировании работника; o положение о корпоративной культуре; o протокол заседания аттестационной комиссии.

1. Заполните пробелы в следующих предложениях. Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием. Если документ содержит только звуковую информацию, то он называется аудиодокументом, а если и звуковую, и изобразительную, то мультимедийным документом. Участвуя в обмене информацией между объектами, документы выполняют коммуникативную функцию.

Обоснование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам носит название документирование, так как документирование - это процедура создания, обработки и хранения документов. В зависимости от вида информации, документы могут быть аудио- (содержат только звуковую информацию) или мультимедийными (содержат звуковую и изобразительную информацию). Документы выполняют коммуникативную функцию, так как их создание и обмен информацией влияют на передачу и понимание сообщений между участниками коммуникации.

2. Найдите ошибки в следующих предложениях:

2.1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей, называется личным.

Ошибок нет.

2.2. Важную роль в организации управленческих процессов играет документальная информация.

Ошибки нет.

2.3. Служебный документ – это документ, используемый в текущей деятельности организации.

Ошибок нет.

3. Перечисленные ниже документы распределите по четырем группам: бухгалтерские, кадровые, юридические, организационные

- бухгалтерские:
- приходный кассовый ордер;
- квартальный баланс;
- счет-фактура;

- кадровые:
- приказ о приеме на работу;
- должностная инструкция секретаря;
- приказ о премировании работника;

- юридические:
- претензия от фирмы-партнера по качеству продукции;
- исковое заявление в арбитражный суд;
- протокол заседания аттестационной комиссии;

- организационные:
- положение о канцелярии;
- положение о корпоративной культуре;

Обоснование: Документы, такие как приходный кассовый ордер, квартальный баланс и счет-фактура, связаны с финансовой деятельностью организации и относятся к бухгалтерской группе. Приказы о приеме на работу, должностная инструкция секретаря и приказы о премировании относятся к кадровым документам, так как регулируют вопросы связанные с работы с персоналом. Претензия от фирмы-партнера по качеству продукции, исковое заявление в арбитражный суд и протокол заседания аттестационной комиссии являются юридическими документами. Положение о канцелярии и положение о корпоративной культуре - это организационные документы, определяющие правила и процедуры внутри организации.