Sie sollen am nächsten Dienstag en einer Besprechung mit ihren Arbeitkollegen Teilnehmen Leider müssen Sia aber den Chef auf einer Dienstreise begleiten schreiben Sie eine Mitteilung an ihre Kollege

Sehr geehrte Kollegen,

ich hoffe, es geht Ihnen allen gut. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich nächsten Dienstag nicht an der Besprechung teilnehmen kann. Der Grund dafür ist, dass ich vom Chef auf einer Dienstreise begleitet werden muss. Ich bedauere dies sehr, da ich gerne bei der Besprechung dabei gewesen wäre.

Es tut mir leid für die Unannehmlichkeiten, die dies verursachen kann. Damit Sie dennoch auf dem Laufenden bleiben können, werde ich Ihnen vor der Besprechung eine ausführliche schriftliche Zusammenfassung zusenden. Wenn Sie spezielle Fragen oder Anliegen haben, können Sie sich gerne vorher an mich wenden.

Ich versuche, die Dienstreise schnellstmöglich abzuschließen, damit ich wieder rechtzeitig zurück bin. Falls es Terminkollisionen gibt oder die Reise unvorhergesehenerweise länger dauert, werde ich Sie umgehend informieren und alternative Lösungen suchen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis. Fühlen Sie sich frei, weitere Fragen oder Anliegen zu äußern.

Mit freundlichen Grüßen,
[Name]